Für unsere Belia Seniorenresidenz Krefeld mit 80 Einzelzimmern freuen wir uns über kompetente Verstärkung von engagierten Menschen, die über den Tellerrand hinausschauen, an der Weiterentwicklung der Einrichtung aktiv mitwirken und mit uns Akzente setzen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen wir die Position:

Assistenz der Einrichtungsleitung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

Belia bietet Ihnen:

• Die spannende Herausforderung,  an der Weiterentwicklung der Einrichtung mitzuwirken
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Individuelle Sachleistungen (z.B. finanzieller Zuschuss zur Kinderbetreuung)
• Eine Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Umfeld mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur
• Begleitung durch unser regionales Qualitätsmanagement
• Einen Arbeitsplatz in einer modernen Immobilie mit Wohlfühl-Ambiente
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
• Das Leasing Ihres eigenen JobRades

Zu den wesentlichen Aufgaben gehören:

• Unterstützung der Einrichtungsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Personalsachbearbeitung:
  - Vorbereitung, Prüfung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnungen im definierten Abrechnungskreis 
  - Serviceorientierte und freundliche administrative Betreuung unserer Mitarbeitenden über das gesamte Arbeitsverhältnis: von A (Arbeitsvertrag) bis Z (Zeugnis)
  - Klärung von entgeltrelevanten Sachverhalten
  - Pflege von Abwesenheiten, insbesondere Mutterschutz, Elternzeit, Kuren
  - Zuständig für das Melde- und Bescheinigungswesen inkl. Behördenkommunikation 
• Einzugsmanagement:
  - schnelle Bearbeitung und kompetente Beratung der Interessentenanfragen
  - Begleitung bei Bewohner-Neueinzügen
  - Kontakte zu Bewohnern, Angehörigen und Betreuern pflegen
• Organisation des Bereiches der Hausreinigung
  - Erstellung der Dienstpläne
  - Durchführung von Mitarbeitergesprächen

Was wir uns von Ihnen wünschen:

• eine große Leidenschaft mit und für Menschen zu arbeiten
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine selbstständige Arbeitsweise
• eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Pflege, Gesundheit, Soziales, Management oder kaufmännische Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich oder Gesundheits- und Sozialwesen
• Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, hohe Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Diskretion und Zuverlässigkeit

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen! Bei Rückfragen sind wir gern für Sie da (Tel.: 05143-98 100). Bitte senden Sie uns, mit Angabe des Standortes Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen

postalisch an: Belia Seniorenresidenzen GmbH, Schmalhorn 13, 29308 Winsen/Aller